Abastecimiento
Una compra mal hecha detiene una obra.
Gestión de compras y abastecimiento industrial para proyectos donde un equipo mal especificado o una fecha corrida se pagan en días de faena detenida.
El problema
Dónde se rompe una compra.
Cuatro fallas explican casi todos los atrasos de abastecimiento en obra. Ninguna de ellas es de precio.
- 01
Se adjudica por planilla y llega otra cosa
Para poder comparar ofertas se simplifica la especificación. En terreno el equipo no cumple la norma, no calza con lo ya instalado o no tiene respaldo técnico en el país.
- 02
El plazo se promete, no se controla
Entre la orden de compra y el despacho nadie sigue la fabricación. El atraso se descubre cuando la fecha ya pasó y la cuadrilla está en faena esperando.
- 03
El certificado aparece cuando ya no sirve
Sin protocolo de fábrica ni documentación para la declaración SEC, la recepción se traba y el proyecto queda detenido esperando papeles que debieron pedirse al comprar.
- 04
La urgencia se paga dos veces
Sin convenio, cada quiebre se resuelve al precio del día y con el flete más caro. Lo que se ahorró en la licitación se va en tres compras de emergencia.
Nuestro modelo
El que compra es el que responde.
No entregamos una orden de compra y nos retiramos. El material que se adquiere lo montamos, lo energizamos y lo tramitamos nosotros. Si llega mal especificado, el problema es nuestro — y esa es toda la diferencia con un intermediario.
Criterio técnico propio
La especificación la escribe quien va a instalar el equipo, no un catálogo.
Bodega propia
Recepción, acopio y despacho desde Viña del Mar, sin depender del calendario del proveedor.
Chile y Brasil
Operación en los dos países para buscar afuera cuando el mercado local no responde.
Cierre normativo
Lo que se compra tiene que poder declararse ante la SEC. Se verifica antes de adjudicar, no después.
Dos formas de comprar
Convenio o spot.
No todo se compra del mismo modo. La primera decisión de una gestión de compras es cuál de los dos caminos toma cada material.
Consumo recurrente
Convenio de suministro
Para lo que se repite mes a mes. Se acuerdan precio, plazo y disponibilidad por un período definido: la operación deja de comprar de emergencia y el presupuesto deja de moverse con el mercado.
Requerimiento puntual
Compra spot
Para lo que nadie planificó: una falla de equipo, un cambio de alcance, una fecha que se adelanta. Se resuelve en días, con el mismo respaldo documental que una compra programada.
Cómo lo hacemos
Estrategia por categoría
- Segmentación por criticidad, volumen y plazo de entrega
- Definición de qué va a convenio y qué se compra spot
- Consolidación de demanda entre proyectos y unidades
- Homologación de alternativas técnicas equivalentes
Proveedores
- Búsqueda nacional e internacional, con operación en Chile y Brasil
- Evaluación técnica antes que comercial
- Verificación de certificados, garantía y respaldo de fábrica
- Registro de desempeño en plazo, calidad y postventa
Licitación y adjudicación
- Bases técnicas y cuadros comparativos por partida
- Negociación de precio, plazo y condiciones de entrega
- Adjudicación documentada y trazable
- Órdenes de compra con hitos atados al programa de obra
Logística y entrega
- Seguimiento de fabricación y embarque (expediting)
- Importación y coordinación de transporte
- Recepción técnica contra especificación, no contra factura
- Bodega propia en Viña del Mar y entrega en faena
Trazabilidad
Qué queda de cada compra.
No entregamos un indicador en una presentación: entregamos el expediente. Es lo que revisa un auditor y lo que permite hacer valer una garantía dos años después.
- Especificación técnica de lo que se pidió
- Cuadro comparativo con las ofertas recibidas
- Orden de compra con plazo y condiciones
- Certificados y protocolos de fábrica
- Guía de despacho y acta de recepción
- Registro de garantía y contacto de postventa
Logística
De la bodega a la faena.
El material no queda esperando en el patio de un proveedor. Se recibe, se revisa contra la especificación y se guarda en bodega propia; de ahí sale a terreno según el programa de obra.
Bodega propia en Viña del Mar
Recepción, acopio y despacho sin depender de la agenda del proveedor ni de un tercero.
Acopio por etapas
El material sale al ritmo del montaje, en vez de llenar la faena de cajas expuestas a pérdida y daño.
Entrega en faena
Transporte coordinado hasta el punto de instalación, en la fecha que pide el programa de obra.
Trabajemos juntos
Un socio técnico para su próximo proyecto.
Diseñamos soluciones confiables para reducir costos y mejorar la continuidad operacional.
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